Vad kostar 3PL? Så räknar du ut priset för e-handelslogistik

Vad kostar 3PL? Det korta svaret är att priset styrs av hur mycket lagerutrymme du använder, hur dina order ser ut och vilka arbetsmoment logistikpartnern ska utföra. Två e-handlare med lika många order kan därför få olika kostnad. Den ena skickar en liten standardprodukt per order, medan den andra har flera orderrader, skrymmande varor, specialemballage och många returer.

En transparent kalkyl börjar därför med din faktiska orderprofil. I den här guiden går vi igenom vanliga kostnadsdelar, de största prisdrivarna och hur du jämför en 3PL-offert med kostnaden för ett eget lager.

Hur prissätts 3PL?

De flesta 3PL-upplägg består av flera rörliga och fasta delar. Benämningarna kan skilja sig mellan leverantörer, men logiken är ofta densamma: du betalar för yta, utförda moment och eventuella tillägg. En seriös offert ska visa både enhetspriser och vilka antaganden kalkylen bygger på.

• Start och uppsättning: projektledning, artikeluppläggning, integration och tester.
• Inleverans: mottagning, lossning, kontroll, registrering, märkning och lagerplacering.
• Lagerhållning: exempelvis pallplats, hyllplats, kubikmeter eller reserverad yta.
• Orderhantering: grundavgift per order samt plock per orderrad eller enhet.
• Packning: packarbete, emballage, fyllnadsmaterial, etiketter och eventuella varumärkesinslag.
• Frakt: transportörens pris och möjliga avgifter kopplade till vikt, volym eller tjänst.
• Returer: mottagning, kontroll, återläggning, ompackning eller avvikelsehantering.
• Tilläggstjänster: inventering, kittning, ommärkning, B2B-dokumentation eller specialprojekt.

De största faktorerna bakom ditt 3PL-pris

Antal order och orderrader

Ordervolymen är viktig, men antalet rader och plockade enheter säger mer om arbetet. Tusen order med en artikel vardera kräver ett annat upplägg än tusen order med fem artiklar från olika lagerzoner.

Produkternas mått, vikt och lagringsform

Små artiklar på hylla använder mindre yta och kan vara enklare att plocka än långa, tunga eller skrymmande produkter. Pallgods, styckegods och varor som kräver truck påverkar både lagring och hantering.

Variationer över året

Kampanjer och säsongstoppar påverkar bemanning, packkapacitet och inleveranser. En bra kalkyl visar normalmånad, toppmånad och lågperiod var för sig. Då syns också värdet av en flexibel lösning som kan skalas upp och ned.

Krav på service och specialhantering

Presentinslagning, personliga följesedlar, serienummer, batchspårning, särskild märkning eller snäva orderstopp kan kräva extra moment. Beskriv dem i underlaget i stället för att förutsätta att de ingår.

• genomsnittligt och maximalt antal order per dag
• orderrader och enheter per order
• antal SKU och lageromsättning
• pall-, hyll- och golvyta över året
• andel returer och arbete per retur
• fördelning mellan B2C, B2B och export

Så räknar du på månadskostnaden

Bygg kalkylen i separata rader så att den går att uppdatera när volymen förändras:

Beräknad 3PL-kostnad per månad = inleverans + lagerhållning + orderavgifter + radplock + packning och material + frakt + returer + övriga tjänster.

Räkna sedan minst tre scenarier: låg, normal och hög volym. Lägg inte automatiskt frakten i samma jämförelse om din nuvarande transportkostnad ligger utanför lagerbudgeten. Annars riskerar du att jämföra olika saker.

För att få fram en kostnad per order delar du månadens relevanta logistikkostnad med antalet skickade order. Men följ också kostnad per orderrad och per levererad enhet. De måtten förklarar bättre varför kostnaden förändras när kundernas varukorg gör det.

Jämför med den verkliga kostnaden för eget lager

Ett vanligt misstag är att jämföra 3PL-offerten enbart med hyran för den egna lokalen. Det egna lagrets totalkostnad innehåller betydligt mer:

• hyra, el, larm, försäkring och lokalservice
• löner, arbetsgivaravgifter, introduktion, sjukfrånvaro och arbetsledning
• ställage, truckar, packbord, skrivare, skannrar och underhåll
• lagersystem, integrationer och teknisk support
• emballage, svinn, felplock och omleveranser
• ledningens tid för planering, rekrytering och problemlösning
• outnyttjad kapacitet under lugna perioder

Ta även med alternativkostnaden: vad kan företaget vinna om nyckelpersoner lägger mer tid på försäljning, sortiment och kundupplevelse? Den posten syns inte på lagerfakturan men kan vara avgörande för beslutet.

Så jämför du 3PL-offerter på rätt sätt

Skicka samma data till alla

Använd ett gemensamt offertunderlag med samma volymer, produkter, servicenivåer och toppscenarier. Annars kan den lägsta totalsumman bero på att viktiga moment saknas.

Kontrollera minimiavgifter och indexering

Fråga om minsta månadsdebitering, bindningstid, uppsägning, årlig prisjustering och hur extraarbete beställs. Be också om exempel på hur en typisk toppmånad skulle faktureras.

Bedöm kvalitet, system och samarbete

Pris per plock är bara en del av affären. Fel, dålig systeminsyn eller långsam kommunikation kan skapa kostnader i kundservice och försäljning. Ta därför med leveransprecision, avvikelsehantering, kontaktvägar och möjligheten att följa lagret i bedömningen.

Flexibel prissättning hos Karlholm Logistics

Karlholm Logistics anpassar 3PL-lösningen efter varuflöde, volym och behov. Det strategiska läget i Karlholmsbruk nära E4 ger snabb räckvidd till Tierp, Gävle, Östhammar, Uppsala och Stockholm. I rena, tempererade och videoövervakade lokaler kan både e-handels- och B2B-flöden hanteras.

Genom Ongoing Warehouse skannas händelser i lagerflödet och kunden får kontroll över lager och leveranser. Det skapar ett bättre underlag för uppföljning och gör det lättare att förstå vilka moment som driver kostnad. Läs mer om vår 3PL-lösning och be om en kalkyl baserad på dina verkliga volymer.

Relaterade tjänster och guider

Fördjupa dig i närliggande delar av lager- och logistikflödet:

• magasinering för företag
• flexibel prissättning i lager och logistik
• hur 3PL kan minska fasta kostnader

FAQ: Vad kostar 3PL?

Finns det ett fast pris för 3PL?

Sällan ett pris som passar alla. Kostnaden beror på lagringsbehov, orderprofil, tjänster och volymvariationer.

Vilka uppgifter behövs för en 3PL-offert?

Minst ordervolym, orderrader, antal SKU, produkternas mått och vikt, lagringsbehov, returandel, säsongstoppar och eventuella specialmoment.

Blir 3PL alltid billigare än eget lager?

Nej. Jämför total kostnad, kvalitet, kapacitet och den tid som frigörs. För vissa företag är kontroll och skalbarhet viktigare än lägsta styckpris.

Ingår frakt i 3PL-priset?

Det beror på upplägget. Be alltid om en tydlig uppdelning mellan lagerarbete, material, frakt och eventuella transporttillägg.

Redo för nästa steg? Boka ett möte med oss!

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din verksamhet med effektiv logistik? Välkommen att kontakta oss.

Boka ett förutsättningslöst möte i vår kalender här

Du kan också nå oss via:
info@karlholm-logistics.se | 0294-400 40 | Orgnr: 559037-4590